ネットショッピングが普及した現在、物流に関する業務に追われて、「ほかのコア業務になかなか集中できない」いう悩みは、EC事業者にとって大きな課題です。
物流面での課題の原因は、手動対応が中心の出荷業務だと考えられています。そんな業務を改善するためには、「出荷業務を自動化するシステム」の導入が必要です。システムの導入により、出荷手配、書類作成を自動化することができます。手作業でのミスを劇的に減らし、時間・コストの無駄がなく、よりスピーディーなプロセスに改善できます。
今回、出荷業務の自動化を支援するシステム、送り状発行システム『Ship&co』について解説していきます。
出荷業務に割かれる時間が多く、コア業務になかなか集中できない！
日本の事業者にとって、オンライン店舗を運営することにより、デジタルに対応して利便性が高まっていくことがメリットではありますが、その反面、顧客から求められる要望に応えるために運営上の業務で抱える悩みが様々で、大きな負担になってきていると言われています。
また、EC物流において、受注管理から配送業務までのプロセスに時間がかかりすぎるという課題もよく挙げられます。例えば、受注後のパッキングリスト印刷、ピッキング&梱包（荷造り）、サイズ・重量の計測、出荷のためのCSVファイルの作成、発送に必要な書類（送り状、納品書、インボイスなど）の発行、ECストア側へ追跡番号の反映、購入者へ発送完了通知など、注文1件を処理するのに細々とした作業がたくさん必要になります。
特に複数のECサイトを運営している事業者の場合、注文数が多くなると、送り状の作成という作業だけでも、1件を作成するのと1,000件を作成するのでは、要する時間と人員は雲泥の差があるので、手作業による出荷業務が限界なのは明白です。
こういった状況では、EC事業者がコア業務に集中するために、役立つシステムを導入せざるを得ません。
とりあえず、スピーディーに！送り状1件作成、たった8秒〜20秒！
Ship&coは、複数のEC店舗のオーダーと複数の国内外運送会社アカウントを一元管理でき、送料の比較、送り状・インボイスの発行、受注ステイタスの更新・追跡番号の同期までの出荷作業を1つのインターフェイスで完了できる送り状発行システムを提供しています。
eBay、Shopify、Amazonなどの複数のオンライン店舗と連携しているほか、店舗の登録制限がなく、複数の店舗を管理している企業様でも、ビジネスの規模を問わず、Ship&coのシンプルなユーザーインタフェースで受注情報を一元管理できます。
Ship&coを導入すると、ECショップから自動同期される受注データを元にShip&coシステム内で送り状を発行できるため、1件毎にたった8秒〜20秒で処理が完了します。
各運送会社のウェブページで発送先情報のコピー&ペーストをしたり、店舗からの受注情報をCSVでアップロードする必要はなく、ヒューマンエラーをはじめ、さまざまなトラブルが発生する可能性のある出荷業務を改善できます。
他にはない『Ship&co』の代表的な機能
「Ship&co」は、受注から書類の発行、オンラインショップ側のフルフィルメントまでをカバーしています。運送会社とオンラインショップの間に入り、自社発送を行っている事業者は、スムーズな連携で簡単に業務を効率化できます。
複数店舗に対応できる
Ship&coが対応できるオンラインショップは、Shopify、eBay、Amazon以外にも、複数あります。マーケットプレイスや自社ECサイトなど複数店舗を運営している事業者は、Ship&coで全てのショップを登録し、送り状を発行できます。
全ての受注情報が自動的に同期され、追跡番号も自動で連携される
オンラインショップの受注情報はShip&coに自動同期されます。配送書類（送り状・インボイス）を作成するために必要な配送先情報（購入者名、住所、電話番号、メールアドレス）と商品情報が読み込まれます。コピペなどの手動対応は必要ありません。
送り状を発行した後、ショップ側のステイタスを「発送済み」に更新し、運送会社の追跡番号を連携する機能があるため、ショップの管理画面に1つずつ追跡番号を手入力する作業がいらなくなり、これにより発生しやすいヒューマンエラーを減らすことができます。
海外発送の送料を一目で比較できる
日本から海外へ発送する場合、FedEx、DHL、UPS、国際郵便などの複数の運送会社に対応しています。送り状を発行する前に、Ship&coの送料比較機能で送料が安い発送手段がすぐにわかるため、複数の運送会社を導入している事業者にとって、送料の比較はコスト削減のインパクトがあります。
また、手間のかかるインボイスや税関申告書も、送り状と共に自動作成されます。ほとんどの運送会社で通関情報の電子送信に対応していますので、インボイスの印刷・貨物添付が不要で、出荷準備にかかる時間をさらに短縮して紙の削減もできます。
国内外発送をお手軽対応！
国内発送の場合、日本郵便（ゆうパック、ゆうパケット）、ヤマト運輸、佐川急便、西濃運輸の4社です。海外発送の場合も、上記のように豊かなオプションでの発送が可能です。
例えば、国内販売しており、今後、越境に挑戦したい事業者は、Ship&coシステム内で全ての出荷を管理できます。これらを1つのインターフェースで管理できるシステムは現在、Ship&coしかありません。
まず、14日間無料トライアルで完全無料体験！
Ship&coは、自身のShopifyセラーとしての経験をもとに、痒い所に手が届く、効率的でシンプルな送り状作成システムとして開発されました。約100カ国のお客様に向けて日々発送しているので、ECの「物流」が抱える課題を理解しています。
オンライン店舗の購入者に最もスムーズな経験を提供するためには、困難な業務よりもデジタルの活用で、運営側ももっとラクに発送業務を完了できることが大切です。送り状発行作業など、スモールスケールで業務改善を進めることにより、業務全体は大きく変わります。
導入を検討している事業者は、出荷業務の自動化を支援するシステム「Ship&co」を体験できる14日間の「無料トライアル」をお試しください。Ship&coのスタートに必要なのは、たった3ステップで、アカウント開設から送状発行まで、最短10分です。クレジットカード情報も不要で、完全無料です。
従来の業務をやめて、よりスピーディーな業務を日々楽しでいきましょう！
お問い合わせ：
受付時間 : 平日10時 ~ 17時(土日祝日休み)
メール：hello@shipandco.com
ホームページ：www.shipandco.com
サポートセンター：support.shipandco.com/hc/ja
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